Hoe belangrijk is een privacy verklaring tegenwoordig?

Er is tegenwoordig bijzonder veel te doen over de privacy van mensen. Dat is niet meer dan normaal. De komst van het internet en bij uitbreiding de populariteit van social media heeft er in de praktijk voor gezorgd dat de privacy van veel mensen aardig wordt bedreigd. Het is mede omwille van deze reden dat het opstellen van een privacy verklaring tegenwoordig verplicht is. Deze verplichting geldt niet alleen voor bedrijven, maar ook voor bijvoorbeeld websites en webwinkels. Door middel van deze verklaring wordt duidelijk gemaakt hoe je omgaat met privacy gevoelige gegevens van klanten en / of gebruikers. Zou jij graag meer te weten willen komen over deze verklaring? Dan moet je absoluut even de informatie doornemen die je hieronder terug kan vinden.

Waarom is een privacy verklaring vereist? 

Een privacy verklaring is vereist omdat er alleen op een dergelijke manier een bepaalde mate aan zekerheid kan worden geboden aan personen die klant worden bij een bedrijf. Vroeger werd er doorgaans vrij licht omgegaan met privacygevoelige informatie van klanten. Om dergelijke praktijken tegen te kunnen gaan werd ervoor gekozen om de verplichte privacy policy in te voeren. Ben je dus met andere woorden van plan om een onderneming op te richten en wil je in orde zijn met alle bepalingen waaraan je dient te voldoen? Dan mag het duidelijk zijn dat het (laten) opstellen van een privacy policy zeker en vast iets is waar je rekening mee zal willen houden.

Wat moet er allemaal in de privacy verklaring worden opgenomen? 

De inhoud van een privacy verklaring kan in de praktijk danig verschillen. Dit gezegd hebbende is het wel zo dat verschillende zaken er standaard in aan bod moeten komen. Denk hierbij aan:

1. Welke gegevens van klanten er precies worden opgeslagen.

2. In welke mate de opgeslagen gegevens gedeeld kunnen worden met derden.

3. Welke persoon binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor de privacy.

4. De manier waarop de privacygevoelige gegevens worden verzameld (en bewaard).

Naast bovenstaande dient er ook rekening mee te worden gehouden dat klanten of gebruikers altijd recht op inzage kunnen vragen. Er moet dan ook binnen je bedrijf zeker een procedure uitgestippeld worden die dit mogelijk maakt. Ook hierop kan worden gecontroleerd.

Kan je, je privacy verklaring zelf opstellen of niet?

Tot slot rest nog de bovenstaande vraag. Is het namelijk in de praktijk mogelijk om zelf je privacy verklaring op te stellen of niet? In principe zou dit natuurlijk perfect kunnen. Er zijn op het internet tal van verschillende voorbeelden van dergelijke documenten terug te vinden die je als inspiratie kan gebruiken. Dit gezegd hebbende is het zo dat een privacy verklaring doorgaans sterk afhankelijk is van het bedrijf in kwestie en de manier waarop deze haar bedrijfsvoering regelt. Een verklaring die je afhaalt van het internet kan dus mogelijks niet helemaal op jouw bedrijf van toepassing zijn. Dit moet je dus altijd grondig controleren. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om dit document te laten opstellen door iemand met kennis van zaken. Zo voorkom je mogelijke problemen of fouten.