Urenstaat: alles over uren bijhouden in een urenlijst

Niemand vindt het een leuke taak, maar toch is het een belangrijk onderdeel van je bedrijfsadministratie: uren bijhouden. Of je nou zzp’er of mkb’er bent: het bijhouden van de gemaakte uren geeft inzicht in verschillende aspecten van je bedrijf. Maar hoe kun je de uren het beste bijhouden? Dat kan met een urenstaat of urenlijst. Hoe je het best een urenlijst kunt maken en welke het beste past bij jouw bedrijf behandelen wij in deze blog.

Wat is een urenstaat?

Een urenstaat, oftewel een urenlijst, is een formulier waarop de gewerkte uren genoteerd kunnen worden. Meestal is een urenstaat een weekoverzicht. Deze manier van uren bijhouden wordt al jaren gebruikt. Kleine organisaties, zzp’ers en ondernemers houden uren tegenwoordig meestal nog bij in een Excel-bestand. Echter, deze methode is erg gevoelig voor fouten en een Excel-bestand is meestal niet makkelijk te koppelen aan een factuurprogramma. Daarom stappen steeds meer bedrijven over naar een online software om gewerkte uren bij te houden.

Voordelen van online urenregistratie software

Een online software voor het bijhouden van uren zorgt ervoor dat het een stuk eenvoudiger en nauwkeuriger wordt. Het is zelfs een mogelijkheid om werknemers zelf verantwoordelijk te maken voor het bijhouden van hun gewerkte uren. Dit scheelt voor jou als administratief medewerker of eigenaar een hoop gedoe. Daarnaast scheelt online urenregistratie ook in papierwerk.

Prijskaartje

De kosten van een online urenregistratiesysteem kan verschillen per software. Sommige zijn zelfs gratis. Maar je kunt er vanuit gaan dat een betaalde versie altijd veel meer mogelijkheden bieden waardoor het beter werkt. Controleer of de aanbieder wellicht een gratis proefperiode aanbiedt. Zo zit je nergens meteen aan vast en kun je eerst zelf (en met je werknemers) ervaren of deze software en manier van werken iets voor jullie is.