Power BI of toch Excel?

Velen noemen Power BI de opvolger van Excel. Toch klopt dat niet helemaal. Want ondanks dat ze een paar gelijkenissen hebben, hebben ze eigenlijk meer verschillen. Wat deze gelijkenissen en verschillen nu precies zijn en waar je Power BI voor kunt gebruiken, behandelen wij in deze blog.

De grootste verschillen tussen Power BI en Excel

Zoals de naam van Power BI al duidelijk maakt; het gaat om business intellingence (BI). De moeilijke onderdelen van Excel kunnen makkelijk toegevoegd worden via Power BI. Maar toch heeft Excel een groot voordeel. Via Excel kun je namelijk gegevens invoeren. Met Power BI is het alleen maar mogelijk om iets te doen met data die al bestaat. Dus ondanks dat er overlap is tussen deze twee programma’s, hebben ze ook duidelijke verschillen.

Waar gebruik je Power BI voor?

Excel gebruik je meestal voor het simpelweg verwerken van gegevens. Power BI gebruik je om deze gegevens gemakkelijk inzichtelijk te maken. Je kunt namelijk wel grafieken maken via Excel, maar deze worden niet automatisch bijgewerkt, zodra jij de gegevens bijwerkt. Power BI doet dit daarentegen wél. Power BI kan realtime data bijwerken, waardoor het geschikt is om bijvoorbeeld te koppelen met Google Analytics. Zo kun je jouw klanten helpen met het geven van up-to-date data. Beter voor klanten en dus beter voor jou. Zorgt dat je een net afgewerkt PowerBI dashboard creëert in de huisstijl van de klant om het helemaal af te maken.

De conclusie is dus eigenlijk dat het ene programma niet beter is dan het ander. Je kunt het beste de gegevens invoeren via Excel en deze vervolgens uploaden in Power BI. Daarnaast heeft Excel nog talloze andere functies die Power BI niet biedt. Wil je graag meer leren over Power BI? Microsoft heeft een uitgebreide handleiding online staan en er zijn genoeg online video’s die jou kunnen helpen.